Desde la fundación de EMB (Empresa Metro de Bogotá) en 2017, hemos estado colaborando para ofrecer soluciones integrales en administración, nómina, gestión de contratistas y presupuesto, así como la integración con la plataforma UMUS del Ministerio de Transporte y la Banca Internacional.

Nuestro compromiso con la mejora continua nos ha permitido adaptar ZBOX ERP de manera eficiente a las necesidades específicas de la empresa, garantizando el cumplimiento de los más altos estándares de gestión pública.

Perfil del Cliente

• Nombre de la empresa: EMPRESA METRO DE BOGOTÁ
• Industria: TRANSPORTE PÚBLICO MASIVO
• Tamaño de la empresa: 250 Empleados, empresa Distrital, manejo de presupuesto estatal.
• Ubicación: Bogotá

Desafíos

• Integración de solución Administrativa y de Recursos Humanos con la plataforma del Grupo Unidad de Movilidad Urbana Sostenible (UMUS) para consolidar la información requerida por el Ministerio de Transporte, facilitando así el control y la vigilancia del proyecto ante la Nación y la Banca Internacional.
• Desarrollo de un portal web para el control de contratistas con la entidad.
• Generación de reportes especializados solicitados por la Banca Internacional, asegurando la validación de la información en comparación con el presupuesto estatal.

Solución

• Desarrollamos y parametrizamos en ZBOX ERP una interfaz con UMUS, integrando diferentes bases de datos para asegurar una transferencia fluida de la información.
• Implementamos un módulo de control de presupuesto estatal, con generación de reportes específicos para entes de control y vigilancia.
• Configuramos la nómina distrital, incluyendo beneficios y prestaciones especiales para los empleados.
• Creamos una página web para el acceso y carga de nómina de contratistas, integrando esta información con los módulos de contabilidad y presupuesto estatal.
• Desarrollamos reportes especializados en USD para la Banca Internacional, garantizando el cumplimiento de sus requisitos específicos.

Resultados

Impacto a Largo Plazo

• Nuestro producto ha continuado beneficiando al cliente, permitiendo una gestión óptima de los recursos y mejorando la transparencia ante los entes de control.
• La solución ha sido clave en el crecimiento sostenido de EMB, permitiendo una expansión en la cobertura de servicios y fortaleciendo la relación con los organismos internacionales.

Lecciones Aprendidas

• Hemos fortalecido nuestros procesos de soporte, asegurando una respuesta rápida y efectiva ante cualquier necesidad del cliente.
• El sistema se ha robustecido con nuevas funcionalidades, que ahora son aplicables a otros clientes con necesidades similares.

Conclusión

La implementación de ZBOX ERP en la Empresa Metro de Bogotá ha sido un éxito rotundo, mejorando la eficiencia operativa, facilitando la transparencia en la gestión y cumpliendo con los más altos estándares de los entes de control y la Banca Internacional.

Invitamos a otras entidades públicas y privadas a explorar cómo nuestras soluciones pueden transformar su gestión operativa. Contáctanos para una consulta personalizada y descubre cómo ZBOX ERP puede beneficiar a tu organización.