Actualmente podemos decir que la transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad imperativa para las empresas que desean mantenerse competitivas y relevantes. En Colombia, la digitalización para las empresas está teniendo un gran impulso desde la DIAN, ya que con su resolución 000165 del 2023 impulsa el uso de herramientas digitales para la emisión de documentos electrónicos.
Sin embargo, antes de adentrarnos más en el tema, es importante conocer el panorama empresarial en Colombia.
¿Qué tamaño tiene el tejido empresarial de Colombia?
El tejido empresarial de Colombia es diverso y está compuesto por una variedad de empresas que van desde microempresas hasta grandes corporaciones. Según datos del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT), el panorama empresarial se distribuye de la siguiente manera:
Microempresas:
Representan aproximadamente el 90% del total de empresas en Colombia. Estas son empresas con menos de 10 empleados.
Pequeñas empresas:
Constituyen alrededor del 7% del total de empresas y cuentan con entre 10 y 50 empleados.
Medianas empresas:
Representan cerca del 2% del total y tienen entre 51 y 200 empleados.
Grandes empresas:
Constituyen menos del 1% del total de empresas y cuentan con más de 200 empleados.
¿Cuántas de estas empresas están digitalizadas?
A pesar del creciente reconocimiento de la importancia de la digitalización, las cifras indican que aún hay un largo camino por recorrer. Según un estudio reciente de Fedesarrollo, se estima que solo alrededor del 35% de las empresas en Colombia han adoptado algún nivel de digitalización en sus procesos operativos. Las grandes empresas lideran este esfuerzo con tasas de digitalización superiores al 80%, mientras que las micro y pequeñas empresas presentan niveles significativamente más bajos, alrededor del 20% y 30% respectivamente.
Este panorama muestra que la mayoría del tejido empresarial colombiano está compuesto por micro y pequeñas empresas, lo que subraya la necesidad de soluciones accesibles y adaptables para impulsar la digitalización en todos los niveles.
No obstante, según una reciente encuesta de Portafolio, el 71% de las empresas en el 2024 tienen proyectado iniciar su migración hacia medios digitales, lo que pueden incluir: sistemas de facturación electrónica, páginas web, herramientas de gestión, entre otros.
¿Por qué es importante estar digitalizado actualmente?
La digitalización es vital por varias razones fundamentales:
- Eficiencia operativa: La digitalización permite automatizar procesos, reducir errores humanos y mejorar la productividad.
- Acceso a información en tiempo real: Facilita la toma de decisiones basada en datos precisos y actualizados.
- Mejora de la experiencia del cliente: Permite a las empresas ofrecer servicios más rápidos y personalizados.
- Competitividad: Las empresas digitalizadas pueden responder más rápidamente a los cambios del mercado y a las necesidades de los clientes.
- Costos reducidos: La digitalización ayuda a optimizar recursos y reducir costos operativos a largo plazo.
¿Cómo se relaciona un ERP con la digitalización de una empresa?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta clave en el proceso de digitalización empresarial. Aquí se explica cómo:
- Integración de procesos: Un ERP unifica todas las áreas de una empresa (finanzas, recursos humanos, ventas, inventarios, etc.) en una sola plataforma, facilitando la gestión integral y coherente de todos los procesos.
- Automatización: Permite automatizar tareas repetitivas, reduciendo la carga de trabajo manual y minimizando los errores.
- Acceso a datos centralizados: Proporciona una base de datos única y centralizada que facilita el acceso a la información en tiempo real, mejorando la toma de decisiones.
- Escalabilidad: Los ERP como Odoo son escalables, lo que significa que pueden crecer junto con la empresa, adaptándose a sus necesidades cambiantes.
- Mejor gestión de recursos: Ayuda a optimizar el uso de recursos, mejorando la eficiencia y reduciendo costos
Conclusiones
La digitalización es un imperativo para las empresas colombianas que buscan mantenerse competitivas en el mercado actual. Aunque el camino hacia la digitalización presenta desafíos, la adopción de soluciones como los ERP puede facilitar enormemente este proceso. Odoo, con su capacidad para integrar y automatizar procesos, ofrece una solución para las empresas de todos los tamaños que desean optimizar sus operaciones y alcanzar nuevos niveles de eficiencia y productividad.
La transformación digital no solo mejora la competitividad, sino que también abre nuevas oportunidades para el crecimiento y la innovación en el tejido empresarial colombiano.
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